Электронный обмен данными (EDI)

Взаимодействие с бизнес-партнерами для любого предприятия связано с необходимостью подготовки, отправки, получения, обработки и хранения большого числа документов. Управление бумажным документооборотом приводит к возникновению как временных, так и денежных затрат. Кроме того, используемый ручной ввод данных часто сопровождается возникновением ошибок.

Современные информационные технологии позволяют перевести весь документооборот компании в электронный вид, используя технологию EDI. Внедрение электронного обмена информацией  - это важный шаг к повышению качества взаимного сотрудничества, упрощению и увеличению скорости работы с партнерами, возможность избежать рутинных операций оформления и отправки бумажной документации.

Компания MODUM внедряет в своей работе систему электронного обмена данными (EDI) и приглашает партнеров воспользоваться услугами EDI-провайдера ООО "ЭДИСОФТ".

Что такое EDI?

Обмен электронными данными (EDI) это электронный обмен коммерческой информацией между бизнес-партнерами, который происходит прямо из учётной системы отправителя в учётную систему получателя в стандартизированном формате.

Как работает EDI?

Любые стандартные деловые документы, которыми одна компания обменивается с другой (например, заказ на поставку или запрос о наличии товара) могут быть переданы при помощи EDI, если обе стороны провели необходимую для этого подготовку. Благодаря удобному интерфейсу и простой форме заполнения документов, пользователь легко может производить необходимые операции по отправке информации из программного приложения.

Например, закупщик посылает поставщику заказ:

 Информация о заказе находится в компьютерном приложении в персональном компьютере закупщика.


  Транслятор EDI проводит согласование и проверяет, чтобы преобразованный файл удовлетворял стандартам EDI и переводит сообщение в формат EDI.


  Устанавливается коммуникационное соединение для передачи EDI - заказа на поставку.


Файл отправляется либо напрямую в систему, почтовый ящик получателя, либо на FTP-сервер.


  Компьютерная программа, которая получает EDI-заказ на поставку, форматирует поступающую информацию и готовит её к переводу в файлы существующего приложения. Например, заказ на поставку, полученный через EDI, может быть переведён и загружен в модуль регистрации заказа.

Когда заказ получен, программное обеспечение генерирует подтверждение о получении сообщения обратно закупщику.

 

Используемые компанией типы EDI - документов

 

EDI-документ Название Статус
Заказ (запрос на поставку товара) ORDERS Внедрен
Ответ на заказ (подтверждение поставщиков заказа) ORDRSP Внедрен
Уведомление об отгрузке (аналог товарно-транспортной накладной) DESADV Внедрен
Запрос информации о товаре из общей базы товаров по определенному критерию PRODAT В разработке

Каталог цен(используется для передачи информации о товарах партнерам)

PRICAT В разработке

 

Преимущества использования EDI:

- сокращение времени обработки документов (до 75 %);

- ускорение движения денежных средств;

- отсутствие ошибок, связанных с ручным вводом;

- гарантированная доставка сообщений (благодаря механизму оповещения о местонахождении электронного документа и оповещением отправителя о его доставке);

- ускорение логистических операций  (уменьшение времени с момента отправки запроса на поставку и получения товара, сокращение времени приемки и оплаты и др.)

- гарантия достоверности и подлинности документов (отсутствие возможности коррекции документа в процессе его передачи);

- безопасность и конфиденциальности информации;

- контроль движения документов на всей цепочке «заказ-оплата»;

- сокращение затрат, связанных с бумажным документооборотом (расходные материалы, расходы на почтовую и факсимильную связь).

Подробная информация о технологии доступна на сайте EDI-провайдера ООО "ЭДИСОФТ".
 

Получить дополнительную информацию и задать интересующие вопросы Вы можете, связавшись

с представителем нашей компании:

 

Разработка сайта

СОАО Парфюмерно-косметическая фабрика "Модум - наша косметика" MODUM
ул. Володько, 6/6-5 Республика Беларусь, Минск
+375 (17) 222-94-94 Производство и реализация косметической продукции и средств для ухода за полостью рта. Каталог косметики. Контрактное производство.